هل أنت من رجال الأعمال الذين يشعرون وكأنهم فئران في عجلّة دوارة؟ كم من المرات تمنيت لو أن اليوم أصبح أكثر من 24 ساعة؟ هل شعرت من قبل إنك مشغول للغاية للدرجة التي لاتجعل لديك أي وقت للقيام بأي شئ على الإطلاق؟ ففي عالم اليوم فائق السرعة، يبدو وكأن الوقت قد تقلص وأن أننا يجب أن ننجز المزيد من الأعمال بمعدل أسرع كالفئران في العجلّة الدوارة، وخصوصاً عندما يتعلق الأمر برجال الأعمال، فلم يعد اليوم كافياً لإنجاز مهامهم على الاطلاق.

أصبح من السهل على أي شخص أن يصبح رجل أعمال مع تقدم الأساليب التكنولوچية. فوظيفة رجل الأعمال أصبحت في متناول الجميع بدون الحصول على الشهادات المرموقة أو امتلاك رأس المال الضخم أو فريق العمل الكبير. فأيا كانت طبيعة شخصيتك سواء كنت من ذوي الرؤى أو محبي المغامرة أو من متقبلي المخاطر أو منتهزي الفرص أو من الأفراد المُنظمين فالشئ الذي يجمع كل رجال الأعمال هو انشغالهم الدائم واجهادهم المتواصل وعملهم الكثير. فبشكل عام، سيرى رجال الأعمال العالم من وجهة نظر وردية في حالة امتلاكهم للمزيد من الوقت الذي يستطيعون فيه تغيير العالم. لكن مالايدركه رجال الأعمال هو انه يوجد حل لإنجاز المزيد من الأعمال في الوقت المتاح لهم عوضاً عن مجرد تمني وجود المزيد من الوقت. غالباً مايكون سبب فشل الأنشطة التجارية هو عدم القدرة على توظيف الوقت بالشكل الأمثل وليس نقص الرؤية كما يدعي البعض، ففي نهاية الأمر فإن الوقت هو أهم عامل في أي نشاط تجاري. فإذا كنت رجل أعمال وتجد نفسك باستمرار مشتتاً بين العديد من الأعمال هنا وهناك ومنهك القوى وراء ادارة الأعمال التي لاتنتهي والتي يجذبك كل منها إلي أعمال جديدة فإعلم أن ماينقصك ليس الوقت نفسه، ولكن الجودة في طريقة ادارة هذا الوقت. تابع القراءة لتعرف كيف يمكنك ادارة وقتك بنجاح حتى لاتجد نفسك مشتتاً بدون أي إنجاز.

  • الأمر الأول الذي يتعين عليك معرفته هو وجوب التفريق بين ساعات العمل الكثيرة وبين العمل الجاد. فغالباً ماستجد نفسك مجذوباً للعمل لساعات أطول لإنجاز كمية أكبر من الأعمال. ولكن تذكر إنك يجب أن تستثمر وقتك بنفس الطريقة التي تستثمر بها أموالك.

  • لاتحاول أن تقوم بكل شئ بنفسك. قد يكون الأمر مغرياً للغاية أن تقوم بكل الأعمال بنفسك، ففي النهاية أنت صاحب العمل الفعلي، ولكنك عند القيام بهذا فستجد نفسك في النهاية لم تنجر أي شئ على الإطلاق.

  • حدد أولويات عملك. من الطبيعي أن تعتقد بأهمية كل الأعمال ولكنك يجب أن تعرف أنه من غير الممكن إنجاز كل الأعمال في نفس الوقت وأن تضييع وقتك وجهدك على الأعمال الصغيرة سيعوقك عن استكمال العمل بالشكل الصحيح. يجب أن تركز على الأشياء الأكثر أهمية وتنتهي منها في المقام الأول، ثم تحول تركيزك ناحية الأشياء الأقل أهمية. فعن طريق تحديد أولويات أعمالك ستتمكن من توفير المزيد من الوقت لإنجاز الأعمال الأكثر أهمية. إذا كنت تواجه صعوبة في القيام بتحديد أولويات أعمالك، فمن الممكن أن تسأل نفسك سؤالاً بسيطاً عما إذا كان العمل الذي تقوم به الآن سيقربك من الهدف الأكبر لنشاطك التجاري أم لا. إذا كانت الإجابة لاقم عندئذ بترك هذا العمل أو بتفويض الآخرين للقيام به.

  • قم بتخصيص الساعة الأولى من اليوم في تخطيط باقي اليوم ويجب أن تتحلى بالإلتزام لتتمسك بما قمت بتخطيطه.

  • قم بإعداد جدول والتزم بتنفيذه بشكل تام. وقم بإعداد قائمة واقعية من المهام المطلوب تنفيذهاولاتقم إلا بإضافة المهام التي يمكن تنفيذها طبقاً للوقت المتوفر لديك. قم بالاستثمار في برنامج مناسب على الانترنت يقوم بتنبيهك عند انتهاء الوقت المتاح.

  • احرص على تخصيص بعض الوقت لمراجعة المهام عالية الأهمية. فالتنقل السريع من اجتماع إلي اجتماع آخر لن يساعدك إذا كنت لاتمتلك الوقت الكافي لمراجعة طبيعة سير أعمالك في اليوم المنقضي.

  • إحرص على ترك بعض الوقت في جدولك للتوقفات. فمن الطبيعي أن يكون هناك بعض الوقت الذي يجب أن تتواجد فيه في مكان آخر بخلاف العمل. فعدم تخصيص وقت للتوقفات سيضر جدولك بشكل كبير.

  • إحرص على أن تكون مُنظمَاً. فمن البديهي أن النظام هو أساس الادارة الفعالة للوقت.

  • كن فعالاً بشكل أكبر. وإذا كنت تعتقد أن أحد المهام سيحتاج الكثير من الوقت لإنجازه فعندئذ قم بالاستفادة من التقنيات الحديثة والخبراء المتوفرين لديك. فعن طريق زيادة نسبة الفعالية في إنجاز أعمالك، ستتمكن بلا شك من إنجاز المزيد من الأعمال.

تذكر ان الانتاجية الحقيقية ليست في الساعات الكثيرة التي تقضيها في العمل متظاهراً بأنك مشغولاً للغاية ولكنها في القدرة على توجيه نشاطك التجاري في الاتجاه الصحيح كل يوم. فإدارة الوقت ليست أمراً يتم تنفيذه ليوم واحد وحسب، ولكنها تغيير تام لأسلوب الحياة. فعند اتباعك هذه النصائح، ستتمكن من التحكم الفعال بالوقت بالإضافة إلي الشعور بالمتعة التي تصاحب ادارة النشاط التجاري. هل تمتلك تقنية مفضلة لإدارة الوقت؟ شاركها معنا واكتبها في قسم التعليقات بالاسفل.

Pin It on Pinterest

Share This