البرامج المحاسبية

دور المستخدممشرف، مشرف الفواتير، مشرف الموارد البشرية، مشرف الحساب.

تم تطوير المنصة المحاسبية لإدارة الأعمال المحاسبية ولإعطاء رئيس مجلس الإدارة لمحة عن التدفق المالي للشركة وحجم المبيعات والنفقات والزيادة في أيهما إن وجدت. ويقدم البرنامج لوحات عرض فعالة خاصة بالمبيعات والحسابات والربحية. تحتوي تلك الوحدات على:

وحدات البرامج المحاسبية

Untitled-1_03

الحسابات

  • شجرة الحسابات
  • شجرة الحسابات
  • دفاتر الاستاذ
  • الباعة
  • سجل الرواتب
  • الميزانية

Untitled-1_07

الاعدادات

  • اعدادات الضرائب
  • اعدادات عامة
  • اعدادات العملة
  • الوحدات
  • مجموعات المستخدمين

Untitled-1_04

الفواتير

  • العملاء
  • تحرير الفواتير
  • التقديرات
  • الباقات
  • الخدمات
  • العلامات التجارية

Untitled-1_05

التقارير

  • تقارير الفواتير
  • تقارير المبيعات
  • تقارير النفقات

Untitled-1_06

الاعدادات

  • العاملين
  • رواتب العاملين

اكتشاف خصائص الوحدات

وحدة الحساباتUntitled-1_03

لوحة التحكم بالتدفق النقدي هي لوحة عرض ادارية توضح اجمالي الايرادات مقابل اجمالي النفقات شهرياً وتوضح أيضاً الفواتير مستحقة الدفع والبيانات الحالية للمبيعات الشهرية وحالة التدفق النقدي الحالي مثل امتلاك النقدية الفوري ورصيد الحساب بالبنك والحسابات المستحقة القبض والدفع.

خصائص وحدة الحسابات

دفاتر الاستاذ

تمكنك هذه الوحدة من فتح مدخلات دفتر الاستاذ أو دفتر اليومية كعلامات تبويب، ويمكنك أيضاً فتح العديد من علامات التبويب في نفس الوقت. تحتوي تلك الوحدة على خيار لإضافة مدخل سطري جديد في أسفل دفتر الأستاذ كما إنها تسمح بالتعديل السطري للدفتر. تتبع مدخلات دفتر اليومية معايير المحاسبة المزدوجة

  • عرض الميزانية العمومية لعدة حسابات
  • تصدير نافذة التبويب الحالي على صيغة CSV (الميزانية العمومية للحساب)
  • عرض تفاصيل المعاملات التجارية
  • حذف المعاملة التجارية
شجرة الحسابات

شجرة الحسابات هي لوحة التحكم الخاصة بالمحاسبين وهي تعرض قائمة هرمية الشكل تحتوي على الحسابات في الجانب الأيسر، حيث يمكن إضافة أو تعديل أو حذف العديد من أنواع الحسابات المختلفة من خلالها. تظهر واجهة العرض الافتراضية الحساب الافتتاحي والختامي للحساب وعند الضغط على إسم الحساب يتم فتح دفتر الاستاذ لهذا الحساب.

  • يمكن انشاء شجرة الحسابات وإدراج حسابات فرعية بأسفل الحسابات الأساسية.
  • كتابة قوائم تحتوي على الأرصدة بتلك الحسابات.
  • أنواع الحسابات : يمكن إضافة أنواع مختلفة من الحسابات مثل حساب الديون أو الأسهم العادية أو الأصول أو العوائد أو النفقات.
  • القاعدة الذهبية : تحتوي على القاعدة الذهبية للمحاسبة.
الباعة

وحدة إدارة الباعة تستخدم للتحكم وللحفاظ على التواصل مع الباعة ولحفظ بيانات الاتصال ونسخ الاتفاقيات الخاصة بهم وصور ملفاتهم.

  • إدارة الباعة : تدوين كافة بيانات الباعة مثل إسم الشركة البائعة، إسم الحساب، الفواتير السارية لصالح البائع، الفواتير المنتهية، رصيد حساب البائع.
  • إضافة بائعين جدد : إضافة توصيفات الباعة الجدد.
  • تعديل الباعة : تعديل بيانات الباعة.
  • عرض الباعة :عرض بيانات الباعة.
الفواتير

تسمح وحدة إدارة الفواتير بإضافة الفواتير وتتبع الفواتير السارية والمنتهية والمنقضية. وهي تحتوي أيضا على خيار للتنبيه أو التذكير بمواعيد دفع الفواتير ولإدارة الفواتير المتكررة التي تُدفع بشكل شهري أو ربع سنوي أو سنوي.

  • التحكم بالفواتير : إضافة كل الفواتير على النظام تحت بند سارية، منتهية، منقضية، والتوفيق بين الشيكات.
  • إضافة فاتورة : تسجيل الفواتير المُحصلة على المنظمة داخل النظام.
  • تعديل فاتورة : تعديل البيانات الخاطئة بالفواتير.
  • عرض الفواتير : يمكن عرض توصيفات الفواتير.
  • دفع الفواتير : يمكن تسجيل مدفوعات الفواتير هنا ثم إغلاقها.
  • تصدير إلي ملف CSV : يمكن تصدير الفواتير إلي ملف بصيغة CSV.
سجل الرواتب
  • اعداد مرتبات الموظفين : اعداد مرتبات الموظفين بناءاً على مفردات رواتبهم
  • تعديل سجل الرواتب : تحديث بنية رواتب الموظفين
  • إضافة ملاحظة : يمكن للمستخدم إضافة ملاحظة فيما يتعلق بمرتبات الموظفين
  • حذف : حذف السجل
  • إعداد المرتبات : حالما ينتهي المحاسبون من إعداد مرتبات الموظفين كل حسب القسم الذي يعمل به، يتم ادراج هذه المرتبات في وحدة الرواتب ثم يقوم المشرف على المرتبات بالموافقة عليها بعد التأكد من سلامة البيانات.
  • قوائم الرواتب :ادراج كافة الموظفين المعتمدين في قائمة الرواتب التي تحتوي على بيانات رواتبهم ومعلومات انضمامهم للشركة.
الميزانية

يمكن التحكم بالميزانية بشكل سنوي أو لمدة زمنية معينة لأحد الحسابات من خلال هذه الوحدة. يمكن وضع الميزانيات أو تخصيص جزء منها لكل قسم من الأقسام. وتسمح الصفحة أيضاً بالتعديل السطري للميزانية إذا توافر الإذن بذلك.

  • إضافة ميزانية :يستطيع المستخدم أن يضيف ميزانية جديدة لمختلف التصنيفات.
  • إضافة تصنيفات : يستطيع المستخدم أن يضيف تصنيفات جديدة.
  • تعديل التصنيفات :يمكن تحديث الكميات المندرجة اسفل التصنيفات.

وحدة إعداد وتحرير الفواتيرUntitled-1_04

تقدم لوحة عرض الفواتير تفاصيلاً دقيقة خاصة بالفواتير كالفواتير القديمة والحسابات مستحقة القبض وصافي المبيعات السنوية والشهرية. وهي تظهر أيضاً شكلاً بيانياً بأحدث الاتجاهات البيعية في أعلى الشهور من حيث نسبة المبيعات في السنة و مساهمة الايرادات في تحسين العلامة التجارية، وغيرها من المؤشرات الآخرى.

خصائص وحدة الفواتير

دعم مختلف أنواع العملات

دعم مختلف أنواع العملاتتدعم الوحدة كافة أنواع العملات حيث يمكن تطبيق معدل ثابت أو متغير لتحويل العملات ومن الممكن أيضاً ضبط وتعديل هذا المعدل. يستطيع المشرف على هذه الوحدة أن يحدد العملة الافتراضية للحسابات والعملة الافتراضية المستخدمة في الفواتير.

إدارة العملاء

في هذه الوحدة يمكن للمستخدم إضافة عدد من العملاء اسفل إحدى العلامات التجارية وتحديد العملة المستخدمة في الفواتير من قبلهم أيضاً. تسمح نافذة عرض العملاء أيضاً برؤية سجل الفواتير بالإضافة إلي التقديرات المرسلة للعملاء وسجل رسائل البريد الالكتروني التي تحتوي على كافة التنبيهات المرسلة من النظام.

  • إضافة عميل : يمكن إضافة عميل للنظام.
  • تعديل بيانات عميل : تحديث بيانات العملاء.
  • عرض بيانات العميل : عرض بيانات العملاء.
  • حذف عميل : حذف أحد العملاء من النظام.
  • عميل غير نشط : عرض كافة العملاء الغير نشطين على النظام.
  • إدارة العملاء :عرض العملاء النشطين على النظام.
الفواتي

الفواتير المتكررةيمكن ضبط الفواتير المتكررة بحيث تُعد آلياً وهناك خيار لضبطها بحيث تُعد أسبوعياً أو شهرياً أو سنوياً بأي معدل للتكرار بناءاً على فترة السماح.

  • إضافة فاتورة : تسجيل فواتير المبيعات للمنظمة.
  • تعديل الفواتير : تحديث بيانات الفواتير على النظام.
  • عرض الفواتير : عرض بيانات الفواتير.
  • إدارة الفواتير : إظهار كافة الفواتير السارية والواجبة الدفع خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة.
  • سجل دفع الفواتير : تسجيل المدفوعات الخاصة بالفواتير.
  • تحميل : تحميل نسخة من الفواتير.
  • إرسال رسالة تذكيرية : إرسال بريد للعميل لتذكيره بوجوب دفع الفاتورة.
  • استنساخ الفاتورة : انشاء نسخة من الفاتورة.
  • تحويل إلي الوضع المتكرر : يمكن تحويل الفاتورة إلي الحالة المتكررة مع إضافة تفاصيل التكرار.
  • تصدير إلي ملف CSV :يمكن تصدير تفاصيل الفاتورة إلي ملف بصيغة CSV.
التقديرات

من الممكن انشاء التقديرات التي تتيح سحب التقييمات للباقات المتوفرة أو الخدمات أو الوحدات. وتدعم التقديرات أيضاً كافة العملات بناءاً على العميل. من الممكن أيضاً عرض أو تعديل أو تحويل التقديرات إلي فواتير.

  • إضافة التقديرات : من الممكن إضافة التقديرات
  • تعديل التقديرات : تحديث التقديرات
  • عرض التقديرات : عرض تفاصيل التقديرات
  • حذف التقديرات : حذف التقديرات
  • تحويل إلي فواتير : تحويل التقديرات إلي فواتير
  • تحميل التقديرات : تحميل نسخة من التقديرات
  • إرسال بريد إلكتروني : إرسال رسالة بالبريد الالكتروني إلي العميل تحتوي على نسخة من التقديرات
الباقات
  • إضافة باقات : إضافة وحدات الفواتير والخدمات لانشاء باقة.
  • تعديل الباقات : تحديث الباقات.
  • عرض الباقات : عرض بيانات الباقات
  • حذف الباقات : تحويل إحدى الباقات للحالة الغير نشطة على النظام
  • الباقات الغير نشطة : إظهار كافة الباقات الغير نشطة التي يمكن تحويلها للحالة النشطة
  • إدارة الباقات : إظهار كافة الباقات النشطة
الخدمات

خطط الخدمات، الفواتير المُفصلةيسمح لك النظام بانشاء الباقات وخطط الخدمات والفواتير المُفصلة في مقابل كل علامة تجارية وأن تحدد الشبكة السعرية لكل علامة على حدا. وتتسم واجهة المستخدم بالسلاسة التامة وتسمح أيضا بإجراء تعديلات شاملة عليها.

  • إضافة خدمة : دمج وحدات الفواتير لانشاء خدمة
  • تعديل خدمة : تحديث توصيفات الخدمات
  • عرض الخدمات :عرض تفاصيل الخدمات
  • حذف الخدمات : تحويل إحدى الخدمات للوضع الغير نشط
  • الخدمات الغير نشطة : عرض كافة الخدمات الغير نشطة
  • إدارة الخدمات : عرض كافة الخدمات النشطة
  • وحدات الفواتير :إضافة، تعديل، عرض وإدارة وحدات الفواتير
العلامات التجارية

إدارة المبيعات الخاصة بالعلامة التجاريةتحرير واعداد الفواتير، خطط الخدمات، ربط كافة العملاء بالعلامات التجارية مما يسمح بتتبع المبيعات القائمة على العلامة التجارية بالإضافة إلي الربحية.

  • إضافة علامة تجارية : إضافة علامة تجارية إلي الشركة.
  • تعديل علامة تجارية : تحديث بيانات العلامة التجارية.
  • عرض العلامة التجارية : عرض بيانات العلامة التجارية.
  • حذف العلامة التجارية : حذف العلامة التجارية.
  • الشركة : إضافة بيانات شركات المستخدمين.

وحدة التقاريرUntitled-1_05

يتضمن هذا القسم التقارير ذات الصلة باتجاهات العلامات التجارية ومعدل توزيع عوائد العلامة التجارية وإجمالي النفقات لكل موظف.

خصائص وحدة التقارير

تقارير الفواتير

تظهر تلك التقارير الاتجاهات المتعلقة بالعلامات التجارية، والمخططات البيانية التقديرية وصافي المبيعات لكل علامة تجارية على حدا.

  • احصائيات الفواتير : يظهر المخطط الدائري احصائيات الفواتير التي تم دفعها في موعدها والفواتير المتأخرة والمتأخرة لمدة شهر.
  • المخطط البياني التقديري : عرض مُصور للمقارنة بين عدد من التقديرات والفواتير في شهر واحد.
  • صافي المبيعات لكل علامة تجارية على حدا : توضيح لكمية البيانات الخاصة بالفواتير والتقديرات في عدد مختلف من شهور السنة.
تقارير المبيعات

توزيع الايرادات بناءاً على العلامة التجارية، صافي المبيعات

  • الايرادات بناءاً على العلامة التجارية : مخطط دائري يوضح العوائد الناتجة من العلامة التجارية.
  • صافي المبيعات : عرض مُصور لمقارنة بيانات المبيعات في السنة الحالية مع السنة الماضية.
  • صافي الايرادات بناءاً على العلامة التجارية : عرض رقمي للايرادات بناءاً على العلامة التجارية.
تقرير النفقات

إجمالي النفقات لكل موظف، مخطط النفقات الشهرية

  • اجمالي النفقات طبقاً لعدد الموظفين : عرض مُصور يظهر اجمالي النفقات مع ربطها بعدد العمال.
  • النفقات في الشهر الحالي : عرض مُصور للنفقات في الشهر الحالي.
  • النفقات في السنة المالية الحالية : عرض مُصور للنفقات في السنة المالية الحالية.

وحدة إدارة المرتبات والكشوف Untitled-1_06

تسمح وظيفة إدارة طاقم العمل بالتحكم ببيانات طاقم العمل ومعلومات التوظيف ومفردات المرتبات بطريقة سهلة للغاية. فهي تحتوى على امكانيتي البحث والتصفية لتسهيل عرض بيانات المنظمات الضخمة.

خصائص وحدة إدارة المرتبات والكشوف

الموظفين

مرتبات الموظفين وتاريخ التقييميخزن البرنامج بيانات الرواتب مثل مفردات الراتب بالإضافة إلي الزيادات من أجل المرجعية المستقبلية. هناك أيضاً سجلاً للرواتب يظهر صافي الراتب الذي يحصل عليه الموظف بعد اقتطاع الضرائب.

  • إضافة طاقم عمل : إضافة طاقم عمل للنظام.
  • تعديل طاقم العمل : تحديث بيانات طاقم العمل.
  • إضافة بيانات الدخول : إضافة بيانات دخول طاقم العمل.
  • عرض طاقم العمل : عرض بيانات طاقم العمل.
  • حذف طاقم العمل : تحويل طاقم العمل إلي الوضع الغير نشط على النظام.
رواتب الموظفين

اعداد ومراجعة الرواتبيتم اعداد سجل الرواتب بناءا على معلومات الرواتب. فيتم إعداد الرواتب بناءاً على مفردات رواتب الموظفين ويتبقي عندئذ بعض المدخلات اليدوية التي تمثل الزيادات أو الخصومات التي حصل عليها الموظف خلال الشهر مع وضع عامل الأداء المتغير في الاعتبار. تشمل عملية إعداد الرواتب الموافقة على إدخال تلك الرواتب في الحسابات البنكية (للحسابات البنكية المعتمدة فقط) أو الدفع النقدي. ويتم ادراج الرواتب المدفوعة في خانة النفقات الاعتيادية في دفتر الأستاذ.

تم تصميم بيانات الرواتب من أجل الإدارة أو من أجل المحاسبين الذين يرغبون في تتبع الرواتب السابق دفعها وتواريخ اعداد أو مراجعة تلك الرواتب ومفردات الرواتب بعد اقتطاع الضرائب.

  • مفردات الراتب : عرض كافة مكونات وقيم الراتب.
  • إضافة مكون للراتب :من الممكن إضافة العديد من مكونات الراتب المختلفة.
  • تعديل مكون الراتب : تحديث قيم مكونات الراتب.
  • عرض مكونات الراتب : عرض قيم المكونات المختلفة للراتب.
  • إضافة راتب : إضافة راتب لطاقم العمل.
  • تعديل راتب : تحديث رواتب الموظفين.
  • عرض طاقم العمل : عرض بيانات رواتب الموظفين.
  • إضافة زيادة : إضافة زيادة على رواتب الموظفين.
  • سجل الرواتب : عرض قائمة برواتب الموظفين.

وحدة الاعداداتUntitled-1_07

يتضمن هذا القسم اعدادات الضرائب والمجموعات الضريبية، والعملات المختلفة ومعدل التحويل ومن الممكن تحديد العملة الافتراضية من هذا القسم والتي سيتم استخدامها في التطبيق بأكمله. ومن الممكن أيضاً من هنا إضافة وحدات رئيسية أو فرعية أو مستخدمين أو مجموعات المستخدمين.

خصائص وحدة الاعدادات

الاعدادات العامة

إضافة قاعدة عامة إلي النظام.

مثال: صيغة التاريخ، صيغة الوقت، السنة المالية، التوقيع بالبريد الالكتروني، رصيد الحساب النقدي، رصيد الحساب بالبنك.

اعدادات الضريبة

من الممكن التحكم في مختلف أنواع الضرائب والمجموعات الضريبية من هذا القسم.

  • إضافة ضريبة : إضافة ضريبة على النظام.
  • إضافة مجموعة ضريبية : إضافة مجموعة ضريبية على النظام.
  • تعديل الضريبة : تحديث قيم الضريبة.
  • تعديل مجموعة ضريبية : تحديث قيم المجموعة الضريبية.
  • عرض الضريبة : عرض بيانات الضريبة.
  • عرض مجموعة ضريبية : عرض بيانات المجموعة الضريبية.
  • حذف الضريبة :حذف ضريبة من النظام
  • حذف مجموعة ضريبية : حذف مجموعة ضريبية من النظام.
Currency Settings

يمكن التحكم بمختلف أنواع العملات ومعدلات التحويل من هذا القسم. ومن الممكن أن يحدد المستخدم أيضاً العملة الافتراضية المستخدمة قي الفواتير.

  • إضافة عملة : إضافة عملة إلي النظام.
  • تحديد العملة : تحديد العملة المستخدمة في الفواتير.
  • اعدادت الرواتب : إضافة حسابات الرواتب.
الوحدات

يستطيع المستخدم من هذا القسم إضافة كافة الوحدات الرئيسية والفرعية.ر.

  • إضافة وحدة جديدة: إضافة وحدات جديدة إلي النظام.

  • تعديل الوحدة: تحديث بيانات الوحدة.

  • عرض الوحدة: عرض بيانات الوحدة.

مجموعات المستخدمين

يستطيع المستخدم من خلال هذا القسم إضافة مستخدمين ومجموعات المستخدمين.

  • إضافة مجموعة للمستخدمين : إضافة مجموعة مستخدمين وتصريحات الدخول لهؤلاء المستخدمين في تلك المجموعة.
  • تعديل مجموعة المستخدمين : تحديث تصريحات الولوج الخاصة بمجموعة المستخدمين.
اعدادات الرواتب

يمكن للمشرف إدارة مختلف أنواع حسابات الرواتب.

Pin It on Pinterest

Share This